企业该如何构建组织架构
发布时间:2021-5-17 17:14阅读:531
一、组织机构设置
该企业为了高效及时的执行套保策略,避免人为干扰,特地成立了如下四个部门:1)决策部门:
期货业务小组,由集团相关领导、期货业务部经理组成。期货业务小组为期货业务的决策机构与资金管理机构,主要负责审批企业参加期货交易的范围、品种、企业套期保值方案、风险监控以及与期货相关的其他重大问题的处理、期货资金的调拨等。(集体决策,避免高度集权)。
2)执行部门:
期货策划科和执行科为期货业务的职能管理部门,其主要职责是:广泛收集市场信息、分析、预测市场行情;提出套期保值建议方案并负责套期保值方案的执行;制定企业期货业务管理制度;建立期货统计报表制度;对期货业务进行风险控制等。
3)监控部门:
风险监控部 由财务部门和审计部门人员组成,负责有色金属套期保值业务全程的风险监控、每日交易记录与结算数据的复核、发现风险问题时向业务部门作出提示、向期货业务领导小组报告等。财务部 由财务部门相关人员组成,负责有色金属套期保值业务全程的财务处理。参与套期保值过程中的财务处理工作:包括账户处理和资金划转等。
4)考核部门:
稽核部 内部稽核岗位专人专岗,实行对总经理负责的原则,行使综合性的内部监督职能,以保证内部稽核的权威性和独立性。内部稽核监督工作要建章建制,实现制度化和规范化。要建立稽核检查制度和稽核处罚制度,督促公司内部各项内部控制文本制度的贯彻落实。
总结:通过设立相应的部门,企业明确了相关人员的职责,使相关部门既相互协作,又相互制衡,有效化解了人为因素对期货操作的干扰。
二、制度设计
由于企业进行套期保值是有风险的,为了提高企业的抗风险能力,充分利用期货市场的优点,企业在进行套期保值业务时要有章可循,有法可依。构建必要的制度,对企业来说尤其重要。企业套保制度主要包括组织和授权、业务运作、风险管理、财务管理等方面。
企业套保制度
业务运作制度 组织授权制度 财务管理制度 风险管理制度
(一)组织授权制度
组织授权制度要解决企业期货业务小组构建和业务授权问题。一般而言,企业期货业务小组由董事会授权,由总公司总(副)总经理直接领导,全权负责。业务小组包含财务、操作人员、风控人员若干。此外,公司对期货交易操作实行授权管理。交易授权书列明有交易的人员名单、可从事交易的具体种类和交易限额,并由期货领导小组负责人签署。
(二)业务运作制度
业务运作制度解决套保业务具体运作问题,从制度层面杜绝操作违规等问题。
(三) 风险管理及处理制度
期货交易有极大的风险,套期保值操作也有风险,所以风险管理及处置制度必不可少。首先,公司应该建立一套完整的内部风险监控系统。
其次,期货业务领导小组和高层管理人员需保证对内部风险的监控力度。
再次,交易风险监控的指标必须由监控部门以书面形式作出规定,并要求有关人员
贯彻执行。这种指标包括既有管理目标、交易形式、交易管理手段,又要有交易人员的授权权限、交易损失与收益的评估标准、交易监控手段、计算盈亏差额的结算原则。
最后,企业应设置专职风险管理人员,并建立错单处理程序。
(四)会计财务管理制度
相关企业套保时用于交易的资金要符合本规定和《资金管理制度》相关规定。入市之前经过期货领导小组集体讨论,听取财务部门的意见,确定最高投资限额。此外,公司开展期货套期保值业务,相关的套期会计处理遵照 2006 年颁布的新《企业会计准则》
规定执行。
结论:通过构建相配套的组织机构和操作制度,该企业套保操作完全在可控的范围内进行,从制度层面控制了期货风险发生的可能性,这极大的提高了企业的套保绩效。温馨提示:投资有风险,选择需谨慎。
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