上市公司股东大会,董事会,监事会会议的组织准备工作有哪些 ?
张经理 在线
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线上内容比较简单,我公司为深交所上市公司,交易所有专门的股东大会网上投票流程的课程、备忘录中也有讲解,我在这里就简单叙述一下。股权登记日收盘后在登记公司申请股权登记日股东名册,股权登记日次日在交易所网站网络投票页面里上传名册并填写上面要求的有关信息。一般股东大会网络投票时间为股东大会召开前一天和股东大会当年收盘之前,收盘后上传现场股东大会票数,信息公司会在一个小时左右统计并下发数据。(这里基本没啥内容)线下内容比较复杂,以下几项内容基本都在同时进行:1、会议召开一般提前一周提醒大股东和董监高参会,外部参会人员最好提前十天左右通知,这个和老板商量通知谁不通知谁,毕竟机票也是很贵滴~律师一定要通知的啦,会计师券商神马的公司自己定。到时候定宾馆派车等事情不知道你们公司会不会有专人负责,反正当时都是伦家一个人弄得,吐血了好的嘛~2、准备会议材料,内容较多啦:股东大会会议流程、主持人词(与主持人核对好、哪项谁宣读、我公司一般董事长为会议主持人)、现场登记薄、股东大会表决票和汇总票、股东大会各项议案(参会人员每人一份·)最最最主要的当然是公告啦~公告模板先填写好,数据部分空着,到时候好填写,法律意见书就是律师那边出啦,签字页神马的千万不要忘记啊~决定签字最好弄两份哦~~3、其他部门配合:管理部负责会场的布置,条幅、果盘、麦克、风茶具什么的一样都不能少~企划部要负责音响麦克的调试啦~会议召开当天就美美的参会,别忘记端茶倒水,收集表决票,会议结束后统计票数、填写公告数据、上传公告。
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