1.投保团体意外险前后应采用适当方式向员工明确宣示这是增进职工福利的一种方式。在实际生活中，发生死亡、伤残的意外事故后，解决问题的焦点恰恰集中在钱赔多少的事情上。因此，同城保险认为应明确这是增进职工福利的宣示，是必要和合适的，体现管理层对员工的关怀和爱护。
2.需提供投保员工人数、职业或工种、保额需求或费用预算等信息；需填写投保书、提供员工清单、通过现金或支票缴费。
3.投保后被保险员工人数或工种发生变化，应于10日内书面通知保险公司，对相关事项进行合同批改处理，避免因工作疏忽，造成不必要的理赔纠纷。
4.要明确指定受益人。主要是身故保险金受益人，没有指定受益人，该保险金按法定继承程序分割。明确指定受益人，可以减少事后处理的精力。投保后，要求变更受益人，应及时书面告知保险公司。