您好，作为理财经理，我理解您对于佣金费率调整的疑问。佣金费率的调整确实可能需要一定的流程，这取决于券商的具体规定和内部流程。以下是一些可能的原因和解释：

1. 合规性要求：金融行业受到严格的监管，任何费用的调整都需要符合监管机构的规定。纸质文件可能是一种确保合规性的方式，需要客户亲自签名确认。

2. 合同变更：佣金费率的调整可能涉及到合同条款的变更，纸质文件可以作为合同变更的正式记录。

3. 内部流程：券商可能有自己的内部流程，需要客户通过纸质文件来完成某些步骤，以确保流程的完整性和可追溯性。

4. 客户确认：纸质文件可以让客户有机会仔细阅读条款，并在有充分理解的情况下做出决定。

尽管这可能看起来有些麻烦，但这些步骤是为了保护您的权益和确保交易的合法性。如果您觉得这个过程过于繁琐，可以尝试与招商证券的客服沟通，看是否有更便捷的解决方案。同时，确保您在签署任何文件之前，都仔细阅读并理解所有的条款和条件。