办理指数基金定投的流程一般如下：

1. 选择基金公司：首先需要选择一家基金公司，可以通过了解不同基金公司的历史表现、产品种类、管理费率等因素来做出选择。
2. 开立基金账户：联系所选基金公司，填写相关申请表格，提交基本身份证明材料，并缴纳相应的费用，如开户费等。通常可以选择线上或线下方式办理。
3. 签署相关协议：完成基金账户开立后，您需要签署相关的基金定投协议。协议中包含定投金额、定投频率、定投日期等具体信息。
4. 选择指数基金：根据自己的投资偏好和风险承受能力，选择适合的指数基金。可以通过基金公司的网站或咨询客户经理获取相关信息。
5. 设置定投计划：在基金定投协议中，您会指定定投金额、定投频率和定投日期。您可以根据自己的经济状况和投资目标来制定合理的定投计划。
6. 指定扣款账户：在定投协议中，您需要指定扣款账户，即资金来源账户。一般可以选择与基金公司合作的银行账户。
7. 确认定投开始时间：在提交申请后，等待基金公司审核并确认定投开始时间。通常会有个别处理时间，一般可以通过基金公司的网站或客户经理查询相关信息。
8. 确认投资信息：定投时，基金公司会从您指定的扣款账户中扣除固定金额，然后按照预设的定投频率购买指数基金份额。您可以通过基金公司提供的渠道查询投资明细和资产情况。

需要注意的是，不同的基金公司可能具有些许差异，具体的办理流程可能会有细微的变化。建议在办理前与所选基金公司的客户服务人员或网站核实详细流程和要求。