证书证件管理系统的核心功能在于证书的到期预警，预警这项功能目前主要通过三个层面来完成。
一、预警规则设置

首先是预警规则的设置，如人员信息的证书到期预警，合同，身份证，包括了可以设置具体哪类证书提前多少天开始预警，预警信息需要通知到哪个管理员；

二、预警方式

第二个层面是预警的方式，比如说进入预警区间的证书在列表页会有明显的报警标志，然后在系统的首页，可以看到最近要到期的事项的提醒，并且系统在升级2.0之后会配合短信提醒的方式，将到期信息发送到管理员的手机；

三、到期筛选

第三是即将到期的证书的筛选，可以快速搜索一周内、一月内等等时间周期内即将到期的证书。

一般来说，有这三个层面的预警功能，已经能够满足绝大多数证书管理的需要。

即将升级的2.0版本中，还将加入证书后续处理流程的线上追踪，提供领导催办、办理进度的记录，甚至提供人工的办理业务咨询服务。