登陆网站后，”常用下载“那边有一个手册，下载阅读会告诉如何操作。

1、要做进口的预付货款，那么只要带合同或发票填写境外付款申请书到银行先去做进口预付款，然后过一两天再在这个系统的“预付货款报告新增”先选择时间按查询，然后就能看到之前付过的这款预付款的内容了，按新增完成操作。
2、这个步骤就是先去银行付汇，银行会通过这个系统的银行版将预付款报告给外管，外管接到银行的报告后会在这个系统的企业版上能够查询到，企业再在系统上面报告给外管。相当于外管同时监管银行和企业的操作是否规范。
3、预收货款报告也是一样，收到外汇后，看些款是否为预收款，如是预收款，要主动报告给银行说此款为预收款，银行会通过系统银行版报告给外管，在企业版的系统里面查询到此款后再报告给外管一次。
4、预付、收款，延期付、收款，在30天之内报告给管。